Reglementen

Artikel 1

Er wordt van een effectief lid verwacht dat men een bijdrage doet in de organisatie van Snooker Belgium. Hierdoor kan men aangesproken worden om te zetelen in bepaalde werkgroepen.

Specifiek worden volgende taken beter omschreven

De Voorzitter:

• Leidt de werking en is vertegenwoordiger van het BO en AV;

• Geeft op alle vlakken leiding aan de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging (of laat zich vertegenwoordigen) op alle sportieve en officiële plechtigheden die hij/zij van rechtswege of op uitnodiging bijwoont. De voorzitter is een ambassadeur van de vereniging;

• Heeft steeds het recht om samenkomsten, gehouden in functie van Snooker Belgium en/of onderliggende gewesten en clubs bij te wonen;

• Waakt over de toepassing van de statuten en het IR en zorgt ervoor dat beleidsbeslissingen in praktijk worden omgezet;

• Delegeert zoveel mogelijk opdat ook controle en opvolging kunnen worden geoptimaliseerd;

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter, indien deze niet beschikbaar is. Hij neemt dan dezelfde taken en plichten over.

De Secretaris:

• Is een gevolmachtigd persoon voor het ontvangen van alle briefwisseling en hij/zij behandelt deze onmiddellijk zoals voorgeschreven en/of voorzien in de reglementen;

• Brengt steeds verslag uit van alle briefwisseling met de nodige toelichting van zaken;

• Zal alle zendingen van administratieve aard vervullen welke voortvloeien uit deze functie;

• Kan voor de administratieve verplichtingen worden bijgestaan door een verslaggever;

• Draagt zorg voor het correct en tijdig doorgeven van documenten aan personen en officiële instanties en dit mogelijk in overleg met de voorzitter en/of ondervoorzitter.

• Bij interne briefwisseling, zonder verbintenis voor de vereniging, volstaat zijn handtekening. Indien het echter gaat om briefwisseling tussen de vereniging en derden, zal ook een handtekening van de voorzitter of, bij ontstentenis, zijn plaatsvervanger vereist zijn;

• Verzamelt de nodige gegevens voor het opmaken en het versturen van oproepen en verslagen van de AV, van het BO en van de commissies.

De Penningmeester:

• Waakt over de ‘boekhouding’ en treft daartoe de nodige administratieve en organisatorische schikkingen;

• Kan op vraag bijgestaan worden door een gewestelijke penningmeester;

• Verwerkt administratief alle inkomsten en uitgaven en waakt over de stiptheid bij het innen van schuldvorderingen en het kwijten van schulden;

• Int en betaalt alle verrichtingen, die goedgekeurd zijn door het bestuursorgaan;

• Tekent alle briefwisseling betreffende de bondsfinanciën;

• Legt bij elke vergadering van het BO een financieel verslag voor, of stuurt maandelijks een “kasverslag” door met de balans, uitgaven en inkomsten;

• Maakt jaarlijks een uitgebreid financieel verslag voor het AV van het afgelopen boekjaar. Daarbij stelt hij/zij jaarlijks ook een ontwerp van de begroting voor;

• Draagt zorg voor het correct en tijdig doorgeven van alle financiële gegevens aan de bevoegde officiële instanties.

Artikel 2

Naast de statutaire bevoegdheden, beschikt het BO ook over volgende bevoegdheden:

• Het aanvaarden van waarnemers zonder stemrecht.

• Het homologeren van titels en records.

• Het aanduiden van internationale afvaardigingen.

Een bestuurder, ongeacht zijn functie, die 3 keren afwezig is zonder aanvaardbare reden(en) voor het BO, kan aanzien worden als ontslagnemend. Na bekrachtiging met 2/3de meerderheid door het BO zal de voorzitter het betreffend lid in kennis stellen dat dit feit zal worden gemeld aan de AV.

Bij 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden kan het BO de AV adviseren om een mandaat van een bestuurder op te zeggen, indien men van oordeel is dat er onvoldoende activiteit aan de dag wordt gelegd en/of als het lid handelingen heeft gesteld waardoor de vereniging in haar goede naam, faam en werking werd geschaad.

De vereniging wordt onderverdeeld in gewesten en vanaf het ogenblik dat men door een AV of het BO als gewest wordt erkend dan dient men een vzw of feitelijke vereniging op te richten, waarbij als overlegpartners een GAV en een gewestraad moeten worden gevormd.

Besluiten van een gewest zijn nooit bindend voor het BO en/of voor de AV.

Artikel 3

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen bestendige en tijdelijke commissies

• Een bestendige commissie is opgericht voor onbepaalde duur en heeft een permanent seizoen overschrijdende werking met welomschreven bevoegdheden en taken.

• Een tijdelijke commissie daarentegen wordt samengesteld voor beperkte duur en krijgt een welomschreven opdracht. Deze opdracht kan van allerlei aard zijn op voorwaarde dat dit de goede werking van de vereniging beoogt.

Voor de werking zijn erkende algemene commissies van Snooker Belgium

• De commissie TORNOOIEN & REGLEMENTEN komen bijeen indien zij het nodig acht om adviezen te formuleren voor het BO ter wijziging of bijvoeging in de Statuten en/of het IR. Verwijzend naar paragraaf 4 uit Hoofdstuk 1 van het IR.

• De commissies SCHEIDSRECHTERS (BRA) bestaat uit minstens 1 vertegenwoordiger per gewest + een voorzitter. Het BRA is hoofdzakelijk een adviserend en controlerend orgaan voor het vormen en bijscholen van scheidsrechters.

• De Geschillencommissie wordt bij het begin van een seizoen (vanaf 1 juni) gevormd door het BO. De voorzitter van de geschillencommissie zal een secretaris en een ondervoorzitter aanstellen. Indien er een klacht ontvangen wordt, en de klacht komt uit hetzelfde gewest als de voorzitter of de ondervoorzitter of de secretaris, dan moeten zij vervangen worden.

De commissies hebben enkel een adviserende taak, (behalve de Geschillencommissie). De beslissingen blijven een bevoegdheid van het BO.

Een lid van het BO is altijd onvoorwaardelijk gemachtigd om als waarnemer de zittingen van een commissie bij te wonen.

Artikel 4

Clubs, ploegen en leden kunnen alleen via hun gewest lid zijn van het overkoepelend orgaan Snooker Belgium.

De aangesloten leden
Dit zijn alle personen die zich aansluiten in een club van een gewest. De aangesloten leden zijn pas lid als zij voldoen aan de volgende voorwaarde

• Elk seizoen een individueel aansluitingsformulier invullen en ondertekenen.

• De vooropgestelde lidgelden storten aan het gewestelijk secretariaat

Er wordt voor elk aangesloten lid een lidkaart aangemaakt. Deze zal zo snel mogelijk bezorgd worden.

Scheidsrechters die geen competitie en/of tornooien spelen kunnen zich rechtstreeks aansluiten bij Snooker Belgium om zich zo in orde te stellen met hun scheidsrechters-licentie en mogelijke buitenlandse afvaardiging als scheidsrechter.

Artikel 1

Snooker Belgium en zijn gewesten, die via hun lidmaatschap met BOIC, IBSF, EBSA, en WSA rechtstreeks zijn verbonden met het IOC (International Olympic Comité), zullen steeds de besluiten respecteren en opvolgen die worden voorgeschreven door het Wereld Anti-Doping Agentschap (WADA).

Voor alle organisaties onder leiding en/of toezicht van Snooker Belgium of van zijn erkende gewesten is het gebruik en/of het aanzetten tot gebruik van dopingsubstanties en –methoden altijd ten strengste verboden.

De lijst van verboden substanties en verboden middelen is deze die door het WADA is uitgevaardigd, met inbegrip van latere wijzigingen en toevoegingen. Ook wordt rekening gehouden met substanties en methoden die als verboden zijn verklaard door de richtlijnen en reglementen van het BOIC (Belgisch Olympisch Interfederaal Comité), de internationale (overkoepelende) federaties, IBSF, EBSA, en WSA, het IOC en het WADA.

Organisatoren en sporters, evenals hun begeleiders, dienen zich bijkomend steeds te schikken naar de wetten en decreten die van toepassing zijn door beslissingen van de Vlaamse, Waalse en/of Brusselse overheden.

De aangesloten leden zijn steeds zelf verantwoordelijk voor het kennen van de dopingreglementering en procedures van het gebied waar een wedstrijd of een voorbereiding ervan plaats vindt. In uitvoering van de wettelijke bepalingen mogen aangesloten leden zich niet verzetten tegen controles.

Indien Snooker Belgium en/of zijn erkende gewesten door bevoegde instanties worden gesanctioneerd dan kunnen alle mogelijke kosten worden verhaald op het lid, dat door de overtreding van de richtlijnen of reglementen voor deze sanctie verantwoordelijk is.

Het internetadressen www.dopinglijn.be en www.gezondsporten.be bieden beslist nog meer info op actuele vragen.

Artikel 1

Elk lid dient zich te gedragen in een geest van sportiviteit en wellevendheid, eigen aan de snookersport, en dit zowel t.o.v. de bestuurders, de leden van commissies, de toeschouwers, de supporters, de scheidsrechter(s), de medespelers, zichzelf, …

GSM’s moeten bij alle activiteiten worden uitgezet of op trilfunctie (geen geluid) dit om medespelers niet of minimaal te storen tijdens de snookerwedstrijden. Personen die vanwege heirkracht steeds beschikbaar moeten zijn (bvb job, medische redenen van een familielid, …), mogen bij de tornooileider van dienst of als deze ontbreekt bij de tegenstander(s) om hierop een uitzondering te maken. Het geluid dient echter steeds minimaal te zijn.

Elk lid is ertoe gehouden alle reglementen te respecteren en andere aangesloten leden daartoe aan te zetten. Een lid dient geen handelingen te verrichten of uitspraken te doen die in enige mate schadelijk zouden kunnen zijn voor de naam of de faam van de vereniging. Eventuele kritiek op de werking, liefst opbouwend, kan steeds schriftelijk worden geadresseerd aan het secretariaat van de vereniging, waarbij het BO deze kan behandelen.

Bij de beoefening van de snookersport zijn leden ertoe gehouden om bestuurders en personen in functie (officials) te respecteren en mogelijke instructies op te volgen.

Een lid waarvan wordt vastgesteld dat het zich schuldig heeft gemaakt, in om het even welke vorm, aan een overtreding tegen één of meer van bovenvermelde bepalingen of aan bedrog en/of vervalsing, stelt zich bloot aan tuchtsancties.

Van de leden wordt verwacht dat zij voorzichtig zijn bij het publiceren over, of in discussie gaan met anderen. Verkeerd opgevatte of slecht onderbouwde stukken, kunnen direct nadelige gevolgen hebben voor de persoon zelf of voor de vereniging.

Bestuurders en andere leidinggevenden, die namens de vereniging het beleid uitdragen, hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik maken van sociale media of het te woord staan van de geschreven of gesproken pers. Voor deze mensen geldt dat iemand altijd wordt gezien als vertegenwoordiger van Snooker Belgium, ook als hij of zij een privémening verkondigt.

Artikel 1

Tenzij anders vermeld dienen spelers voor alle snookeractiviteiten “deftige kledij” te dragen. Veel gebruikte termen voor het begrip ‘deftige kledij’ zijn in het snookerjargon ook nog ‘snookerkledij’, ‘tornooikledij’ en ‘wedstrijdkledij’.

Onder SNOOKERKLEDIJ wordt ALGEMEEN verstaan

• Een éénkleurig effen hemd met lange mouwen, steeds neergelaten en dichtgeknoopt, wordt steeds in de broek gedragen;

• Een lange éénkleurige stoffen broek (géén jeansmodel of ribfluweel);

• Klassieke éénkleurige gesloten stadsschoenen (géén sportmodel of variaties erop);

• Een das of een vlinderdas.

Bij het dragen van kledingstukken, waaronder

• Elk hoofddeksel, om welke reden dan ook gedragen;

• Eender welk ander kledingstuk dat afwijkt van de voorschriften, vermeld onder vorig punt riskeert een speler bewust ernstige sancties vanwege alle besturen en officieel gemachtigden.

Reclame met een maximale afmeting van 100 cm² per stuk is overal toegestaan, behalve op de broek en op de rugzijde hemd of gilet. Een club- of commissie-embleem of –kenteken wordt niet aanzien als reclame.

De achterkant van een gilet is éénkleurig. Een speler kan evenwel schriftelijk een goedkeuring vragen aan Snooker Belgium om van deze algemene regel te mogen afwijken.

Aangeduide scheidsrechters verplichten zichzelf om volgens de opgelegde normen van BRA aan een snookertafel te verschijnen.

Artikel 2

De gewesten mogen voor gewestelijke organisaties op de algemene regel inzake snookerkledij volgende versoepelingen toestaan

• Het dragen van een (vlinder)das toestaan i.p.v. verplichten;

• Een ondervest/gilet toestaan i.p.v. verplichten.

Versoepelingen zijn alleen toegestaan indien zij zijn opgenomen in het tornooireglement en/of de uitbreiding van de reglementen.

Een speler kan een schriftelijk verzoek aan het BO richten om een uitzondering te willen toestaan i.v.m. de toepassing van de kledijvoorschriften.

Bij de aankondiging van elke organisatie moet de dresscode worden vermeld

• Dresscode ‘A’ snookerkledij;

• Dresscode ‘B’ snookerkledij waarbij het dragen van een (vlinder)das en/of een ondervest/gilet is toegestaan i.p.v. verplicht;

• Dresscode ‘C’ casual kleding is toegestaan. Casual is een stijl die het midden houdt tussen vrijetijdskledij en formele kleding, verzorgd en sportief doch deftig. Deze dresscode laat vrij veel ruimte maar vraagt wel het nodige inlevingsvermogen.

In de snookersport wordt als dresscode ‘C’ alleen toegelaten

• Een eenkleurig hemd of een eenkleurig poloshirt;

• Een pullover, een sweater of een debardeur, als de temperatuur dit vereist;

• Een lange broek ZONDER spijkers;

• Gesloten (sport)schoenen.

Tornooien zonder toepassing van dresscode A, B of C genieten geen erkenning tenzij het BO anders zou beslissen.

Bij tornooien onder leiding en toezicht van Snooker Belgium is er vanaf de 1^ste wedstrijd ALTIJD de verplichting om officiële snookerkledij te dragen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.

Spelers, die niet zouden voldoen aan hogervermelde kledijvoorschriften en weigeren om zich na een waarschuwing onmiddellijk in regel te stellen, kunnen door de scheidsrechter (na overleg met de tornooileider) en/of de tornooileiding geweerd en/of geweigerd worden voor (verdere) deelname.

Niet beantwoorden aan de kledijvoorschriften zal worden bestraft met een MS of AB.

Uiterlijk en demonstratief vertoon van religie, politiek en/of enige andere strekkingen door al dan niet kledingstukken en accessoires worden volledig geweerd door Snooker Belgium. Overtredingen hierop zullen niet worden getolereerd en kunnen leiden tot ernstige sancties waaronder de onmiddellijke uitsluiting van om het even welke competitie of tornooi.

Snooker Belgium wenst enkel de snookersport te promoten en dient niet als plaats waar iemand zijn persoonlijke ideologieën kan tentoon komen spreiden.

Artikel 1

Algemeen
Alle nationale betalingen dienen te geschieden op de bankrekening van Snooker Belgium vzw.

Cash- ontvangsten worden zoveel mogelijk geweerd.
Zolang het bedrag niet op het Snooker Belgium rekeninguittreksel staat is het geld officieel nog niet ontvangen.

Een kascontroleur krijgt als opdracht om tijdens het boekjaar inkomsten en uitgaven te verifiëren, de rekeningen en balansen te controleren en verslag uit te brengen aan de AV.

Aansluitingstarieven
De tarieven om aan te sluiten bij Snooker Belgium staan op de website www.bbsa-snooker.be Die pagina maakt integraal deel uit van het huishoudelijk reglement.

Artikel 2

Vrijwilligerswerk
Aangeslotenen van de vereniging worden niet betaald voor hun geleverd vrijwilligerswerk maar kunnen wel een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen.

Het betreft alleen de reële of de werkelijke kosten, die door een vrijwilliger worden gemaakt, die na goedkeuring van het BO kunnen worden terugbetaald.

De gemaakte kosten worden enkel terugbetaald op basis van bewijsstukken (kastickets, facturen, bonnen, …) die dienen te worden bijgehouden en in de boekhouding ingeschreven.

De vergoeding wordt steeds beperkt door de gemaakte kosten en de bewijsstukken.

Artikel 3

Sponsors

Bij het aanbrengen van een materiële sponsor voor Snooker Belgium krijgt de aanbrenger zijn gemaakte kosten terugbetaald

• Indien op voorhand een aanvraag is ingediend bij het BO en;

• Indien een aanvraag door het BO positief wordt beantwoord en;

• Indien betalingsbewijzen bij de penningmeester worden binnengeleverd. Het te vergoeden bedrag is steeds te bepalen in overleg met het BO.

Artikel 4

Verzekeringen

Snooker Belgium is voor alle leden verzekerd. De verzekering omvat enkel de activiteiten die erkend worden door Snooker Belgium.

Specifieke dekkingen zoals leden met een opdracht naar het buitenland, kunnen voor het risico apart worden verzekerd.

Als er zich een ongeval voordoet dan moet het algemeen secretariaat binnen de voorgeschreven termijn worden gecontacteerd (zie polisvoorwaarden).

Inzake gebeurlijke ongevallen en het niet naleven der verplichtingen inzake veiligheid en evacuatie, kan er geen enkele verantwoordelijkheid worden gelegd bij Snooker Belgium. De ontvanger van een organisatie is en blijft verantwoordelijk voor de voorschriften inzake veiligheid en evacuatie.

Artikel 1

Algemeen

De overheden voorzien decreten en uitvoeringsbesluiten betreffende gezondheid, veiligheid, de arbeidsregeling voor sportbeoefenaars en vrijwilligers.

In deze decreten en uitvoeringsbesluiten worden de procedures door de overheid voorzien om eventuele overtredingen, geschillen en betwistingen te beslechten. Een overtreding van de Belgische en/of Europese wetgevingen, de statuten, het HR en/of het bijvoegsel van de gewesten, door een lid, in om het even welke hoedanigheid, zal tot gevolg hebben dat de overtreder(s) kan (kunnen) worden gestraft.

Samenstelling tuchtorgaan

Alle klachten moeten gestuurd worden naar de voorzitter van de geschillencommissie.

Een commissie voor de behandeling van een klacht, een beroep of cassatie wordt samengesteld door de voorzitter tuchtzaken en kan slechts geldig zetelen indien tenminste 3 aangesloten leden aanwezig zijn, waaronder de voorzitter van de commissie.

Dit zijn personen met stemplicht en op geen enkele wijze mogen zij een persoonlijk belang bij de zaak hebben. Liefst mogen zij ook niet betrokken zijn geweest bij een voorafgaand onderzoek of de aangeklaagde feiten want onpartijdigheid en onafhankelijkheid moeten steeds worden gegarandeerd.

De leden van een commissie behoren tot minstens 2 verschillende aangesloten gewesten als een commissie uit 3 leden bestaat en liefst tot minstens 3 verschillende gewesten als een commissie uit 4 of meer leden bestaat.

Bij een even aantal zetelende leden en staking van stemmen is de stem van de commissievoorzitter doorslaggevend.

Een gewest, dat na oproeping door de voorzitter tuchtzaken niet aanwezig is op een zitting, dient een administratieve boete van 130,00 € te betalen.

De zitting van een tuchtorgaan is openbaar ingeval de voorzitter tuchtzaken dit zo heeft beslist. Tegen zijn beslissing is geen beroep mogelijk.

Personen, die indien mogelijk de zitting wensen bij te wonen, moeten minstens 3 kalenderdagen voor de start van de zitting hun bezoek melden aan het secretariaat, die dan de voorzitter tuchtzaken zal informeren.

Opnamemateriaal (videofilmpjes, geluidsopnames) zijn steeds verboden.

De voorzitter van een tuchtorgaan mag personen, die de orde verstoren, uit de zaal laten verwijderen en alle mogelijke kosten kunnen op deze personen worden verhaald.

Artikel 2

Bestraffingen

Een bestraffing hoeft niet te worden voorafgegaan door een klacht. Een bestraffing kan worden toegewezen onder volgende vormen

• De ‘Blaam’ kan alleen schriftelijk voor een bepaalde tijdsduur worden gegeven. Een blaam heeft tot gevolg dat men geen officiële functie meer mag uitoefenen. Een blaam kan door een tuchtorgaan, het BO of de AV worden uitgesproken.

• De ‘Officiële Waarschuwing’ kan zowel mondeling als schriftelijk worden gegeven.

• Vanaf een 2^de Officiële Waarschuwing, tijdens hetzelfde seizoen, krijgt betrokkene bijkomend een bestraffing van minstens 25,00 € en riskeert hij/zij om te moeten verschijnen voor de geschillencommissie of het gewest. Dit zal steeds genoteerd worden in het volgende verslag van het BO of het gewest.

• De ‘Minnelijke Schikking’ verder afgekort met MS, van welke aard ook, kan worden uitgesproken door de geschillencommissie de AV, het BO, gewestraad indien hij/zij daartoe de bevoegdheid heeft gekregen.

• De ‘Administratieve Bestraffing’ verder afgekort met AB, van welke aard ook, kan worden uitgesproken door de geschillencommissie de AV, het BO of Gewestraad.

• De ‘Voorwaardelijke Schorsing’ is preventief, wordt uitgedrukt in een tijdsduur met een maximum van 5 jaar en kan door de geschillencommissie de gewestraad, het BO of de AV worden uitgesproken.

• De ‘Effectieve Schorsing’ wordt uitgedrukt in een tijdsduur dat iemand niet speelgerechtigd is en kan door de geschillencommissie, een gewestraad, het BO of de AV worden uitgesproken.

• De ‘Schrapping’ of ‘Uitsluiting’, kan alleen door een meerderheidsbeslissing van de AV worden

Sancties in verband met wedstrijden kunnen opgelegd worden door de geschillencommissie, het BO of het gewest:

• Toekennen forfait;

• Wedstrijd opnieuw laten spelen;

• Behoud van een resultaat;

• Het ontnemen en/of toekennen van punten, …

Artikel 3

Gemeenschappelijke regels voor een klacht en/of een beroep

Alle onregelmatigheden die zich voor doen in een gewest, ressorteren onder de bevoegdheid van de gewesten. Indien de gewesten geen geschillencommissie heeft, zal de GR de geschillen behandelen en een uitspraak doen en deze openbaar maken.

Wanneer een lid, een aangesloten lid, een voorzitter van een club niet akkoord gaat met de uitspraak van de gewestraad dan kan een lid, een aangesloten lid, een voorzitter nog altijd beroep aantekenen bij de voorzitter van de geschillencommissie Snooker Belgium. Indien hij/zij ook niet akkoord gaan met de uitspraak van de geschillencommissie Snooker Belgium, dan kan er nog altijd beroep aangetekend worden bij de AV Snooker Belgium.

Alle andere gevallen vallen onder de bevoegdheid van de geschillencommissie Snooker Belgium, zoals Belgium en nationale rankingtornooien en Belgisch Kampioenschappen als ook de internationale uitzendingen. Indien er een uitspraak van de geschillencommissie van Snooker Belgium betwist wordt, dan kan men steeds beroep aantekenen bij de AV Snooker Belgium.

Een klacht mag meerdere onderwerpen bevatten maar deze worden dan best op een afzonderlijk formulier vermeld.

Een klacht of beroep is een ingevuld formulier

• Met een zo beknopt mogelijk uiteenzetting van één of meer feiten en door de indiener(s) ondertekend;

• Dat aangetekend of via e-mail met bevestiging van ontvangst wordt verzonden aan de voorzitter van de geschillencommissie, indien een nationale klacht, verzonden aan de gewestsecretaris bij een gewestelijke klacht. In beide gevallen moet het document gedateerd en ondertekend zijn;

• Dat binnen de gestelde termijn op het adres van het gewestelijk of algemeen secretariaat wordt ontvangen, voor de opening van een dossier.

Het niet naleven van één van deze beschikkingen en/of het overschrijden van de voorgeschreven termijn heeft ambtshalve onontvankelijkheid tot gevolg.

Artikel 4

Termijn

De termijn om een klacht in te dienen is tot 15 kalenderdagen na de feiten of na het bekend maken van een uitspraak door een gewestraad.

De termijn om een beroep in te dienen is tot 15 kalenderdagen na een betekening van een uitspraak over een klacht.

Kosten van een geding

Voor het onderzoeken van een klacht, een beroep worden de verschillende partijen, die er rechtstreeks belang bij hebben, opgeroepen om hun rechten te verdedigen, voor zover dit nodig blijkt.

Alle onkosten, gemaakt door Snooker Belgium en/of gewesten, waarvan behoorlijk bewijs werd voorgelegd, zijn ten laste van de verliezende partij of partijen.

Zijn sowieso onderdeel van de onkosten:

• Administratiekosten kopieën, verzendingen, enz., met een max. van 50,00 €;

• Daden om een onderzoek te kunnen voeren,

• Verplaatsingen van de commissieleden.

Personen die niet verplicht waren te verschijnen, hebben geen recht op terugbetaling van de onkosten van hun verschijning.

Aanklagers en/of aangeklaagden die een raadsman inhuren zullen deze kosten NOOIT kunnen verhalen bij het BO of het gewest.

Wanneer de geschillencommissie Snooker Belgium of de gewestelijke geschillencommissie de gegrondheid van een klacht, beroep vaststelt, op grond van een vergissing begaan door een official, die in naam van de vereniging optreedt, zijn in principe de kosten van het geding ten laste van de vereniging, tenzij de vergissing vrijwillig werd begaan, in welk geval het BO of het gewest, bij wijze van straf, de kosten ten laste van deze official mag leggen.

Artikel 5

Wanneer, om reden van onduidelijkheid van een klacht, beroep, men verplicht is de zaak uit te stellen, zijn de onnodige verplaatsingskosten ten laste van de eiser, welk ook de uitspraak is.

Wanneer het onderzoek van de zaak moet worden uitgesteld naar een latere vergadering ingevolge de afwezigheid van één der partijen zijn de onnodige verplaatsingskosten ten laste van de partij die verstek heeft gemaakt, zelfs indien die uitspraak nadien in haar voordeel uitvalt.

Om in aanmerking te worden genomen, moeten de onkostennota’s op de zitting van het BO of het gewest zelf worden ingediend.

Artikel 6

De voorzitter van de geschillencommissie zal de gemaakte onkosten door geven aan het BO of het gewest en zij, het BO of het gewest vordert achteraf de onkosten terug bij de verliezende partij. Wanneer een verliezende partij weigert de desbetreffende onkosten binnen de vastgestelde periode te vereffenen, dan zal zij worden geschorst tot volstorting. De vereniging behoudt zich het recht voor om alle mogelijkheden uit te putten tot zij haar onkosten volledig heeft gerecupereerd.

Schadevergoedingen tussen 2 partijen zullen nooit behandeld en/of toegekend worden door de commissie. Dit dient men maar in de burgerrechtbank aan te vragen.

Artikel 7

Beschikkingen

De geschillencommissie Snooker Belgium zal klachten behandelen over Nationale en/of Internationale kampioenschappen en tornooien.

Klachten, beroepen dienen door de leden en/of organisaties in hun persoonlijke naam te worden ingediend.

De formaliteiten betreffende de afgifte van een klacht, beroep moeten gedaan worden door de belanghebbende zelf maar deze kan altijd iemand machtigen om in zijn/haar naam op te treden. Het is de ploegen, clubs, gewesten niet toegelaten klachten of beroep in te dienen in naam van hun leden.

Artikel 8

Procedure

De voorzitter van de geschillencommissie Snooker Belgium bezorgt alle ontvangen stukken, van een klacht of beroep, binnen de 10 werkdagen (uitgezonderd verlof van de voorzitter) aan zijn/haar college. De voorzitter of zijn vervanger zal de aanklager binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van het dossier verwittigen of de klacht ontvankelijk is of geseponeerd wordt.

Als binnen de 30 kalenderdagen nog geen antwoord van de voorzitter geschillencommissie Snooker Belgium is ontvangen dan kan de aanklager contact opnemen met de voorzitter van het BO om de zaak te laten voorleggen aan het BO.

Als een klacht of beroep wordt aanvaard kan de voorzitter van de geschillencommissie een verzoeningsvoorstel voorleggen aan de aanklager en de beklaagde. Als beide partijen akkoord gaan, dan wordt de zaak geseponeerd en zal er geen geschillencommissie zetelen waardoor beroep NIET meer mogelijk is.

Een klacht, beroep wordt door de geschillencommissie of het gewest, behandeld binnen de 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst door de voorzitter geschillencommissie en bij ontstentenis van een geschillencommissie op het secretariaat van het gewest.

Als deze termijn wordt overschreden dan zal het BO of AV tijdens de eerstvolgende samenkomst een uitspraak doen.

Artikel 9

Zowel een aanklager als een aangeklaagde mogen getuigen oproepen mits goedkeuring door de voorzitter. Een aanvraag moet minstens 48 uur voor de start van een zitting bij de voorzitter zijn toegekomen. Een getuige die wordt betrapt op het afleggen van valse verklaringen zal zelf voor een geschillencommissie dienen te verschijnen en kan bovendien door de tuchtcommissie met burgerlijke partijstelling aangeklaagd worden.

Zowel een aanklager als een aangeklaagde zullen minstens 7 kalenderdagen voor de start van een zitting door de voorzitter worden uitgenodigd.

Een aanklager en een aangeklaagde worden steeds verondersteld om bij een zitting aanwezig te zijn en/of te worden vertegenwoordigd.

Volmacht kan worden gegeven aan een natuurlijk persoon waarbij de aanklager en/of de aangeklaagde meldt dat hij/zij aan persoon X (de volmachtdrager) volmacht geeft om namens hem/haar op een zitting te verschijnen. Uiteraard dient dit document gedateerd en ondertekend te zijn.

Bij afwezigheid en niet vertegenwoordiging kan de geschillencommissie of het gewest bij verstek een oordeel vellen.

Aangeklaagden en aanklagers, die een oproep krijgen om te worden gehoord, mogen zich door maximum 3 personen laten bijstaan of vertegenwoordigen. OPGEPAST wanneer aanklager en/of aangeklaagde zich laten bijstaan dan doen zij dit op vrijwillige basis en dienen zij zelf voor deze eventuele extra onkosten op te draaien.

De naam van een raadsman en/of vertrouwenspersoon moet minstens 3 dagen voor aanvang van een zitting worden gemeld aan de voorzitter.

Een minderjarige moet steeds vergezeld zijn door minstens één van de ouders of een wettelijke voogd en zij kunnen steeds een volmacht geven aan een vertrouwenspersoon. Een machtiging kan tot aanvang van een zitting aan de zetelende voorzitter worden afgegeven. Ook hier dient deze machtiging gedateerd en ondertekend te zijn.

De voorzitter zal erop toezien dat een uitspraak binnen de 15 kalenderdagen bij de aanklager en aangeklaagde zijn bezorgd. Een uitspraak omvat een beslissing en/of strafbepaling tezamen met een bondige motivatie.

Artikel 10

Formaliteiten

Alleen het BO is gemachtigd om stappen te zetten die kunnen leiden tot een gerechtelijke vervolging. Zonder goedkeuring van het BO gebeurt dit steeds op eigen initiatief en in eigen naam en riskeert men binnen de vereniging alle mogelijke sancties!

Als een partij zonder goedkeuring van het BO toch een klacht indient bij een rechtsapparaat in naam van de vereniging dan zullen alle financiële kosten en gerechtelijke beslissingen door hem/haar persoonlijk moeten worden gedragen.

Het BO zal bij de officiële instanties, tegen deze persoon, altijd klacht neerleggen wegens valsheid in geschriften en het zich vals uitgeven als opdrachtgever.

Verder zal deze persoon onmiddellijk worden geschorst. Enkel het BO kan mits een 4/5 meerderheid deze persoon na het rechtbankvonnis terug toelaten als speelgerechtigd.

Een getuige die een valse verklaring aflegt krijgt een minimum AB van 250,00 €. Verder riskeert hij/zij een schorsing en/of uitsluiting.

Intrekking van een klacht of een eis door de indiener is altijd mogelijk door een schrijven te richten aan hetzelfde adres van de ingediende klacht.

Artikel 11

Afwezigheid van een partij

Elke zaak, die opgeroepen is conform de voorschriften maar niet in spoedprocedure, moet behandeld en beoordeeld worden, zelfs in afwezigheid van één of van de betrokken partijen, behalve indien de geschillencommissie of het gewest oordeelt dat de aanwezigheid van één of meerdere van de partijen onontbeerlijk is en/of dat ze niet in bezit is van alle elementen om met nodige kennis over de zaak te oordelen.

Elke partij die afwezig blijft, heeft de mogelijkheid om schriftelijk bij de geschillencommissie het of het gewest zijn verdediging, die in overweging moet genomen worden, toe te zenden.

Telkens wanneer de belangen een onmiddellijke sanctie vereist mag de speler die het voorwerp is van een klacht door de geschillencommissie of het gewest gevonnist worden bij afwezigheid ook al is de regelmatig opgeroepen betrokkene gerechtvaardigd afwezig. Wanneer U bij afwezigheid bent veroordeeld dan hebt U na de betekening van het vonnis 15 kalenderdagen (zie poststempel) de tijd voor beroep aan te tekenen bij de AV.

Artikel 12

Beraadslaging - uitspraak - straffen

Een beraadslaging over de tenlastelegging gebeurt onmiddellijk na de behandeling

• Een beraadslaging is niet openbaar.

• Elke beslissing wordt genomen met meerderheid van stemmen.

• De geschillencommissie of het gewest, dient over hetgeen tijdens een beraadslaging is besproken, geheimhouding te bewaren.

Hetzelfde geldt voor personen die een tuchtdossier hebben ingezien of administratief verwerkt. Elke uitspraak of beslissing zal op voldoende wijze worden gemotiveerd.

De betrokken partijen zullen via mail of brief op de hoogte worden gesteld van het verdict.

Een uitspraak van de geschillencommissie of het gewest is vatbaar voor beroep, en dit volgens ons IR.

Het indienen van een beroep schorst de gevolgen van de beslissing in eerste aanleg.

Het is ten strengste verboden, op straffe van procedurefouten, om na de voorlezing van een verdict nog veranderingen aan te brengen, al dan niet opzettelijk.

Straffen vangen aan vanaf het moment (zie postdatum of e-maildatum) dat deze door de bevoegde instantie worden betekend.

Een beroep is schorsend behalve als het gaat over

• Een voorstel tot schrapping;

• Een effectieve schorsing;

• Een voorwaardelijke schorsing;

• Een schorsing tot verschijnen;

• Een schorsing tot betaling;

Artikel 13

Procedures bij MS

Het opleggen van een voorstel MS hoeft niet noodzakelijk te worden voorafgegaan door een klacht.

Een voorstel tot MS kan worden beslist zonder oproeping van een overtreder en moet ofwel per gewone brief en/of via e-mail en/of via vermelding in een bondsblad of website worden medegedeeld aan een overtreder(s).

Bij niet-aanvaarding heeft een overtreder 15 kalenderdagen de tijd om een klacht in te dienen tegen het opgelegd voorstel tot MS. Uiteraard moet de juiste en volledige procedure van een klacht worden gevolgd.

De aanvaarding van een MS maakt steeds een definitief einde aan een geschil.

Specificaties bij MS of AB

Een MS en/of AB moet steeds binnen de 30 kalenderdagen worden betaald, te starten vanaf het openbaar maken. De bekendmaking kan gebeuren per mail, per gewoon schrijven of via een aankondiging op de website van de vereniging.

Als een MS of AB binnen de 30 kalenderdagen niet is voldaan en er door de overtreder geen geldige klacht is ingediend, dan wordt de partij die de MS of AB heeft ontvangen automatisch geschorst tot betaling.

Gevolgen van een bestraffing

Elke sanctie, opgelegd door Snooker Belgium, geldt automatisch voor de erkende gewesten.

Elke sanctie, opgelegd door de gewesten en waarvan men de draagkracht wil laten uitbreiden, dient te worden voorgelegd aan het BO van Snooker Belgium.

Een effectieve schorsing geldt automatisch voor alle functies die een persoon in de schoot van de vereniging en de gewesten uitoefent. Tevens verliest men elk recht op deelname aan evenementen en competities van Snooker Belgium en gewesten en organisaties waaraan Snooker Belgium en/of haar leden haar goedkeuring en/of medewerking verleent.

Een speler met een effectieve schorsing blijft niet-speelgerechtigd voor alle wedstrijden die zouden worden verplaatst, nadat deze door Snooker Belgium of zijn gewesten bij aanvang van het seizoen via een kalender werden gepland. Deze regel geldt niet bij vervroegde wedstrijden, voorafgaand aan de uitspraak van de effectieve schorsing.

Snooker Belgium behoudt zich steeds het recht voor om toegetreden leden die door Snooker Belgium geschorst werden, of waarvan de schorsing door Snooker Belgium werd overgenomen, aan andere nationale bonden (buitenland) en/of hogere instanties (bvb. BOIC, EBSA, IBSF, WSA, etc.) te vragen om de schorsing over te nemen.

Artikel 14

Vragen om vermindering of kwijtschelding van straffen moeten schriftelijk en met de nodige argumenten worden ingediend bij het BO. Na het aanhoren van de voorzitter kan de AV beslissen om gratie te verlenen voor uitgesproken straffen.

Een besluit tot gratieverlening dient door de AV te worden genomen met een meerderheid van 2/3^de van de aanwezige stemmen.

Poging tot bedrog en/of omkoping leden en hun gewesten kunnen steeds mee aansprakelijk worden gesteld voor iedere daad van haar leden inzake poging tot bedrog of omkoping.

Hetzelfde geldt voor elk lid dat kennis had van een inbreuk, gepleegd door een derde, en niet onmiddellijk tussenbeide is gekomen om dit te verhinderen of te melden aan het bevoegd beleidsorgaan.

Als een daad tot doel had een wedstrijd, kampioenschap of een andere officiële competitie te vervalsen, dan is de kleinst mogelijke sanctie het verwijderen van de betrokken leden uit de competitie en/of het tornooi.

Om de lijst van Minnelijke Schikkingen & Administratieve Bestraffingen vind je HIER

MINNELIJKE SCHIKKING & ADMINISTRATIEVE BESTRAFFING
Artikel 1
Algemeen
Overtredingen die hieronder niet nader omschreven worden zullen steeds door het BO of het 
gewest behandeld worden. Het BO of het gewest mag en zal in eer en geweten beslissen welke 
straf, MS of AB zij hanteert. De opgelegde sanctie dient dus helemaal niet in onderstaande regels te 
staan.
Een MS bedraagt minstens 10,00 € en max. 100,00 €.
Een AB daarentegen bedraagt minstens het dubbele van een voorstel tot MS.
Een MS is een soort goodwill t.o. van de overtreder en is NOOIT een verplichting.
Artikel 2
Artikel 2.1
Algemeen (spelers, ploeg, club)
Tarieven MS
Aantreden zonder (geldige) lidkaart of identificatiebewijs 
resulteert steeds in een nulscore van betrokken speler en 
20,00 €
Tijdens een seizoen niet beantwoorden aan de kledijvoorschriften
Een 1ste keer 20,00 €
Een 2de keer 40,00 €
Vanaf een 3de keer 60,00 €
Een club heeft geen aangesloten lid met een licentie van scheidsrechter (SR) 75,00 €
Het aantal van 1 per club mag door een GAV worden verhoogd tot 1 per aangesloten ploeg
Niet voldoen aan de verplichting m.b.t. het openbaar maken van info en 
berichten 60,00 €
Ongefundeerde aantijgingen of onterechte beschuldigingen uiten, onwelvoeglijk gedrag, publiekelijk 
de orde van een snookerevenement verstoren en/of de snookermoraal met de voeten treden zoals 
bvb. obscene gebaren, opzettelijk verlies, schade aan materiaal en goederen aanrichten door een 
speler zelf en/of derden zoals bvb. een coach, familieleden, supporters wordt bestraft met 100,00 €
Bijkomend riskeert een dader en/of een speler ook nog een schorsing.
Artikel 2.2
Algemeen (gewest)
Een gewest dat door de AV is aangesteld en een kascontrole 
niet uitvoert zoals van een goede huisvader mag verwacht 
worden, wordt beboet met
250,00 €
Artikel 2.3
Tornooien
Forfait geven op een tornooi verlies met forfaitcijfers + betalen van het 
inschrijvingsgeld bij verwittiging van de wedstrijdleider min. 30 minuten 
voor de start van een geplande wedstrijd.
Bijkomend kan voor een overtreding een sanctie volgen van 20,00 €
en vanaf een derde overtreding tijdens hetzelfde seizoen 75,00 €
Elke vaststelling van een overtreding op het rookverbod en/of het gsm 
gebruik
Min 25,00 €
Artikel 2.4
Interclub & andere competities
Een wedstrijdformulier niet conform de gestelde vereisten en afspraken 
invullen 10,00 €
Niet of te laat invullen van een wedstrijdformulier op de website 10,00 €
Artikel 2.5
Opstellen van een niet-speelgerechtigde of geschorste speler
Wordt de 1ste keer bestraft met verlies met forfaitcijfers van betrokkene + 50,00 €
bij herhaling kan bijkomend een uitsluiting van speler, ploeg of club volgen
De 1ste keer forfait geven van een ploeg minstens 4 uur voor de geplande 
start
GS WEL verwittigd 60,00 €
GS NIET verwittigd 120,00 €
De 2de keer forfait geven van een ploeg minstens 4 uur voor de geplande 
start
GS WEL verwittigd 75,00 €
GS NIET verwittigd 150,00 €
De 3de keer forfait geven van een ploeg minstens 4 uur voor de geplande 
start
GS WEL verwittigd 90,00 €
GS NIET verwittigd 180,00 €
Als men tijdens de competitie volledig forfait zou geven voor de rest van het seizoen, dan worden 
de 3 bedragen samengeteld. Elk geval van overmacht kan mits een schriftelijke aanvraag apart 
worden behandeld.
Voor de start v/d competitie of na de competitie ‘volledig forfait’ geven van 
een ploeg per speler 75,00 €
Bij herhaling van een overtreding riskeert een overtreder te moeten verschijnen voor een bevoegd 
tuchtorgaan.
Tornooileiders die zich niet houden aan dit rookverbod in de venue zullen 
bestraft worden met een min. MS van 50,00 €
Indien een door BBSA geselecteerde speler (na toezegging) voor een Internationaal tornooi forfait 
geeft dan zal het BO bekijken hoe de vereniging de gemaakte onkosten kan recupereren.
Artikel 2.6
Onmiddellijke doorverwijzing naar een tuchtorgaan
Ingeval inbreuk op het gewettigd verblijf, zal de lidkaart van de sportbeoefenaar worden 
ingetrokken.
Ernstige bedreigingen uiten door een lid. 100,00 €
Als er sprake is van fysiek geweld dan kan bijkomend een klacht worden ingediend bij de 
correctionele rechtbank en dit met burgerlijke partijstelling tenzij het BO of het gewest anders zou 
beslissen.
Bij plegen van fraude, bedrieglijk opzet of vervalsing van een frame en/of match (vb. fictief invullen 
van een wedstrijdformulier) riskeren ALLE partijen een bestraffing. Deze bestraffing wordt 
uitgesproken door het bevoegd tuchtorgaan.
Het BO of het gewest zal uitspraak doen zonder met voorafgaande precedenten rekening te 
houden.
De lijst met tarieven MS kan steeds worden aangepast wanneer het BO daartoe zou besluiten.
Als een ordeverstoorder weigert om een venue (speelzaal) te verlaten dan zal security of politie 
worden opgeroepen om betreffende te verwijderen. Mogelijke kosten van een verwijdering zullen 
worden verhaald op zowel de ordeverstoorder als op de speler indien een relatie van persoonlijke 
begeleiding zoals coach, familielid of supporter kan worden aangetoond. In ieder geval riskeert een 
speler een onmiddellijke uitsluiting en hij/zij verliest alle mogelijke rechten die ondertussen werden 
opgebouwd, waaronder prijzengelden, trofeeën en kwalificaties, indien de wedstrijdleiding daartoe 
zou besluiten.
Artikel 3
De ‘Suspension List’ geeft een overzicht van alle lopende schorsingen van leden.
Leden die een MS en/of AB niet hebben volstort, binnen de 30 dagen na bekendmaking, worden 
opgenomen op deze lijst.
Voorstellen tot plaatsing of tot schrapping vanuit de gewesten moeten schriftelijk worden 
voorgelegd aan het BO van BBSA. Alleen het BO of het gewest is gemachtigd om spelers te laten 
plaatsen op de Suspension List.
Een up-to-date versie van de Suspension List is te raadplegen op het secretariaat en op de website.
De Suspension List bevat volgende elementen:
• Identificatie van de overtreder(s)
• De reden van de schorsing
• De datum van inwerkingtreding + de mogelijke duur
• Indien van toepassing het totaal verschuldigd bedrag (vb. MS of AB met verhoging 
administratiekosten, dossierkosten, …)
Een lid wordt pas van de lijst geschrapt als het openstaande bedrag volledig is vereffend en op de 
rekening van BBSA staat of vanaf het ogenblik dat dit werd bevestigd door de voorzitter van het 
betreffende snookerorgaan dat het toegetreden lid op de lijst heeft laten zetten